Artikel 1. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle congressen georganiseerd door de Nederlandse Hartfunctie Vereniging.
2. Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig voor
zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of
gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene
voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.
Artikel 2. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Congressen:
De congressen worden georganiseerd door de Nederlandse Hartfunctie Vereniging – de NHV-
b. Deelnemer:
De natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het congres.
c. De registratie:
De aanvaarding door de deelnemer tot deelname aan het congres door middel van verzending van het aanmeldingsformulier op de congreswebsite.
d. De congresbijdrage:
Het eventuele bedrag voor deelname aan het congres zoals vermeld bij de inschrijving (inclusief BTW) dat de deelnemer dient te betalen om aan het congres deel te kunnen nemen
e. Organisator: Nederlandse Hartfunctie vereniging – de NHV-, gevestigd te Amsterdam, Torenmolen 44, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40075499.
De NHV is vrijgesteld van BTW en is een beroepsvereniging zonder winstoogmerk.
email:
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke registratie.
Artikel 3. Aansprakelijkheid
1. De organisator sluit iedere aansprakelijkheid voor het niet doorgaan van het congres of het wijzigen van de datum van het congres uit.
2. De organisator sluit iedere aansprakelijkheid hoe ook genaamd voor schade ontstaan als gevolg van aanmelding, betaling of deelname aan het congres uit, voor zover zij niet volgens dwingendrechtelijke bepalingen gehouden is tot vergoeding van die schade. In dat laatste geval is de deelnemer gehouden de aansprakelijkheid en de verschuldigdheid van de betaling aan te tonen.
3. De organisator aanvaardt, in geval zij onverhoopt uit hoofde van aansprakelijkheid enige betalingsverbintenis heeft, slechts aansprakelijkheid tot het bedrag van de congresbijdrage of voor zover en indien meer het bedrag dat enige aansprakelijkheidsverzekering van de organisator zal uitbetalen.
4. Deze aansprakelijkheidsbeperking geldt niet indien er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de organisator.
5. De organisator aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor fouten van de ten behoeve van de deelnemer ingeschakelde derden, zoals doch niet uitsluitend de sprekers, de juridische en feitelijke leiding van de locatie van het congres.
6. Indien de organisator schade lijdt als gevolg van een handelen of nalaten te handelen aan de zijde van de deelnemer dan is de deelnemer aansprakelijk voor de schade die hierdoor ontstaat en zal deze schade door de organisator op de deelnemer verhaald worden. De deelnemer vrijwaart de organisator hierbij voor alle aanspraken, als hiervoor bedoeld.
7. De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen gedurende het congres.
Artikel 4. Deelname
1. De deelnemer kan aan het congres slechts deelnemen, indien
a. hij het daartoe strekkende aanmeldingsformulier volledig heeft ingevuld;
b. de organisator de congresbijdrage van het congres volledig heeft ontvangen;
c. de deelnemer akkoord is gegaan met de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
2. Het is mogelijk de registratie te annuleren
Nadat de registratie heeft plaatsgevonden en is betaald, kan er geannuleerd worden middels het sturen van een e-mail naar de organisator of middels een antwoord op uw bevestigingsmail. Er vindt dan restitutie van de congresbijdrage plaats. Annuleren met restitutie van de congresbijdrage is mogelijk tot aangegeven datum in de informatie van het betreffende congres.
3. Na de registratie ontvangt de deelnemer van de organisator per e‐mail een bevestiging van zijn aanmelding voor het congres alsmede een factuur (indien betaling van toepassing is geweest).
4. Indien mocht blijken dat de congresbijdrage meer dan een keer is voldaan, dan ontvangt de deelnemer het te veel betaalde na afloop van het congres retour.
5. De organisator aanvaardt geen correspondentie dan wel aansprakelijkheid omtrent uitsluiting als gevolg van te late betaling als bedoeld in dit artikel.
Artikel 5. Afgelasting
1. De organisator van het congres heeft te allen tijde het recht te besluiten het congres op grond
van zwaarwegende of uitzonderlijke omstandigheden af te gelasten. Onder zwaarwegende of
uitzonderlijke omstandigheden dienen, naast overmacht situaties die de doorgang verhinderen,
onder meer te worden verstaan het bestaan of ontstaan van een situatie waarbij de veiligheid van
één of meer deelnemers gevaar loopt.
2. Indien de organisator besluit om het congres op grond van een zwaarwegende of uitzonderlijke
omstandigheid af te gelasten, zal het congres indien mogelijk naar een andere datum of locatie
worden verschoven. De registratie van de deelnemer zal in dat geval worden doorgeschoven naar
deze nieuwe datum c.q. locatie.
3. De organisator brengt de deelnemer onverwijld op de hoogte van een eventuele verschuiving of
afgelasting van het congres. Daartoe zullen de bij de organisator bekende
contactgegevens van de deelnemer worden gebruikt.
4. De organisator is in geval van het doorschuiven of afgelasting niet tot enige
schadevergoeding aan de deelnemer gehouden, waaronder doch niet uitsluitend vergoeding van de
door de deelnemer in het kader van de deelname aan het congres gemaakte kosten, zoals reis- en
verblijfkosten
Artikel 6. Persoonsgegevens
De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan het congres verleent een deelnemer toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer. De organisator zal deze gegevens met de grootste zorgvuldigheid verwerken en niet aan derden ter beschikking stellen zonder uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer.
De NHV volgt de Wet van Privacy!
Artikel 7. Portretrecht
De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisatie – de NHV- voor openbaarmaking van tijdens of rond het congres gemaakte foto’s en beeldmateriaal, waarop de deelnemer zichtbaar is. De organisator zal de foto’s met de grootste zorgvuldigheid verwerken en niet aan derden ter beschikking stellen zonder uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer.
De deelnemer zal zich niet verzetten tegen het gebruik van de foto’s en het beeldmateriaal, noch zal de deelnemer daartoe een vergoeding van de organisator verlangen.